Делопроизводитель
вакансия от 10.12.2024Зарплата от 27000 руб
Работодатель: МАДОУ ДЕТСКИЙ САД № 22
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Организация работы с документами: приём и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов; подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим детским садом; регистрация входящих документов; ведение базы данных документов детского сада; ведение информационно-справочной работы; контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам; вместе с администрацией детского сада подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок; обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. 12 Организация текущего хранения документов: 1 разработка номенклатуры дел в детском саду; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения; Организация обработки дел для последующего хранения: обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив детского сада; передача дел в архив детского сада. 1 Организация учёта рабочего времени . Делопроизводитель ведёт учёт часов работы работников детского сада, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учёта рабочего времени работников детского сада. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись. Подготовка общих собраний работников детского сада . Делопроизводитель занимается сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.
Организация работы с документами: приём и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов; подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим детским садом; регистрация входящих документов; ведение базы данных документов детского сада; ведение информационно-справочной работы; контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам; вместе с администрацией детского сада подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок; обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. 12 Организация текущего хранения документов: 1 разработка номенклатуры дел в детском саду; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения; Организация обработки дел для последующего хранения: обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив детского сада; передача дел в архив детского сада. 1 Организация учёта рабочего времени . Делопроизводитель ведёт учёт часов работы работников детского сада, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учёта рабочего времени работников детского сада. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись. Подготовка общих собраний работников детского сада . Делопроизводитель занимается сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Саратовская область, г Балаково, Волжская улица, 68 А
Саратовская область, г Балаково, Волжская улица, 68 А