секретарь

Секретарь обязан:

-     вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме;

-     оформлять личные дела, принятых на обучение,

-     обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив;

-     выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

-     работать в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений, классными руководителями;

-     выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.

Готовить списки студентов по группам к началу учебного года.

Оформлять студенческие билеты и зачетные книжки вновь поступивших студентов.

Оформлять и вести на протяжении всего периода обучения студентов личное дело студента и готовить к сдаче в архив.

Вести книгу движения студентов.

Выдавать студентам различные справки об обучении в техникуме.

Готовить бланки всех видов учебных документов.

Оформлять документы об окончании техникума.

Вести алфавитную книгу.

Ежемесячно предоставлять информацию в учебную часть о движении студентов.

Своевременно вносить изменения о студентах в учебный журнал.

Своевременно готовить информацию о студентах для пенсионного фонда и проводить выдачу страхового пенсионного удостоверения.

 Своевременно готовить информацию об отчисленных студентах в пенсионный фонд.

Осуществлять прием и выдачу различных документов по требованию студентов.

Осуществлять подготовку актов выполненных работ в коммерческих группах и своевременно сдавать в бухгалтерию.

Выполнять разовые поручения администрации.